Communication événementielle : salons, conférences et networking

Communication événementielle : salons, conférences et networking

L'événementiel permet de rencontrer ta cible en face à face, de montrer ton expertise (conférences) ou de prospecter (salons). Ce guide couvre la préparation, l'animation et la capitalisation après l'événement.


1. Choisir les bons événements

  • Salons professionnels : si ta cible s'y rend (secteur, zone géographique). Coût stand + temps ; objectif : contacts qualifiés, notoriété
  • Conférences / meetups : intervenir pour positionner ton expertise ; assister pour réseauter
  • Afterworks, petits déjeuners : ambiance plus informelle, échanges directs
  • Webinaires / événements en ligne : moins cher, plus large géographiquement, mais moins de lien humain

Critère : où est ta cible ? Quel budget et combien de temps peux-tu y consacrer ?


2. Préparer ta présence

Avant

  • Objectifs : nombre de contacts, qualifié, notoriété ?
  • Message : pitch court, argumentaire, supports (cartes, démo, plaquette)
  • Communication : annoncer ta présence (site, réseaux, newsletter) pour attirer tes contacts
  • Logistique : stand, visuels, goodies, prise de rendez-vous post-salon

Pendant

  • Accueil : être disponible, sourire, poser des questions pour qualifier
  • Suivi : noter les noms et sujets sur chaque carte ou dans un CRM
  • Contenu : photos, stories, posts en direct pour ceux qui ne sont pas là

3. Capitaliser après l'événement

  • Relance : remerciement + proposition (rendez-vous, doc, démo) sous 48-72 h
  • Contenu : article ou post "Retour sur [salon X]" avec enseignements, remerciements, visuels
  • Bilan : nombre de contacts, rendez-vous pris, coût par contact. Ajuster pour la prochaine fois.

Conclusion

L'événementiel est un levier fort pour la relation et la crédibilité, à condition de bien choisir les événements, préparer ta présence et capitaliser après. La régularité (un ou deux salons ciblés par an) donne souvent plus de résultats que la dispersion.

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